Лето прошло, а планируемый отдых так и не состоялся. Работник мог договориться с руководителем о перенесении отпуска, остаться из-за рабочих дел или изменить собственные планы. В любом из этих случаев неиспользованные дни не исчезают.
Последующие действия зависят от того, почему работник не ушел в отпуск. Если он решил отложить отдых, нужно согласовать с работодателем новые даты. Если же отпуск не был предоставлен из-за нарушений со стороны работодателя, действуют другие правила.
Когда отпуск можно перенести
График отпусков определяет очередность, в которой работники используют ежегодные отпуска. Конкретный период в рамках этой очередности согласовывается с работником и работодателем.
Работодатель также должен в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Если работник и работодатель договорились не использовать отпуск летом, это не означает утрату неиспользованных дней. К примеру, если отдых планировался на июль, но стороны согласовали октябрь, работнику нужно подать заявление на согласованные даты. После этого работодатель оформит отпуск приказом.
Новый график для всех работников из-за переноса отпуска одного человека составлять не нужно. Изменения должны быть зафиксированы в кадровом учете.
Если работодатель не предоставил отпуск
Другая ситуация, когда работник не отдохнул из-за действий работодателя.
Статья 80 КЗоТ предусматривает случаи переноса ежегодного отпуска. По требованию работника это происходит, если работодатель нарушил сроки письменного уведомления о времени отпуска или несвоевременно выплатил заработную плату за время отпуска.
Закон также предусматривает перенос или продление отпуска из-за временной нетрудоспособности, выполнения государственных или общественных обязанностей, беременности и родов и в других случаях.
Что меняет военное положение
Во время военного положения действуют дополнительные правила. По статье 12 Закона №2136-IX работодатель может ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска за текущий рабочий год 24 календарными днями.
Если основной отпуск более длинный, неиспользованные дни переносятся на период после прекращения или отмены военного положения.
Если работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры, работодатель также может отказать ему в предоставлении отпуска во время военного положения. Исключение составляют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Что делать работнику
Если отпуск не был использован по договоренности с работодателем, нужно согласовать новые даты, подать заявление и дождаться приказа о предоставлении отпуска.
Если причиной стало нарушение работодателя, следует учитывать правила переноса по статье 80 КЗоТ.
В случае спора важны документы. Верховный Суд в постановлении от 18 марта 2026 г. по делу №333/9082/24 обратил внимание на заявления работника об отпуске и приказах работодателя. Суд отменил постановление апелляционного суда и направил дело на новое рассмотрение.
Поэтому следует иметь доказательства, когда работник просил об отпуске, на какие даты и как на это реагировал работодатель.
Напомним, уволили с нарушениями: сколько времени есть у работника, чтобы не потерять гарантии
Раньше мы рассказывали, чтобы не ездить в офис каждый день: когда работник может потребовать дистанционную работу
Также, завалят работой и урежут права: профсоюзы бьют тревогу из-за нового Трудового кодекса
