После оцифровки трудовой книги украинцам следует проверить, как данные о работе отображаются в электронном формате. Даже если документы в Пенсионный фонд были поданы правильно, во время их обработки могла возникнуть техническая или другая ошибка.
В результате, в электронной трудовой книжке может появиться неправильная дата принятия на работу, название предприятия, должность или номер приказа. Также иногда отдельный период трудовой деятельности может вообще не отражаться.
Как проверить электронную трудовую книжку
Результат оцифровки можно просмотреть в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины.
Для этого нужно:
- авторизоваться на вебпортале ПФУ;
- открыть раздел «Электронная трудовая книжка»;
- перейти к «Данные ЭТК»;
- открыть вкладку «Оцифрованная ЭТК»;
- сравнить записи электронной трудовой книжки с бумажной.
Именно при таком сравнении можно обнаружить ошибку или отсутствующий период работы.
Что делать, если ошибся ПФУ
Если в электронной трудовой книжке информация отличается от документов, подаваемых для оцифровки, об этом следует уведомить Пенсионный фонд.
Обращение можно подать через вебпортал ПФУ в разделе «Коммуникации по ПФУ» – «Обращение».
В нем желательно указать:
- фамилия, имя и отчество;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
- номер и дату обращения по оцифровке, если они известны;
- какая запись отображена неправильно;
- что указано в бумажной трудовой книжке;
- в чем состоит несоответствие.
К обращению целесообразно добавить копию соответствующей страницы бумажной трудовой книжки, подтверждающей правильность записи.
Как отследить обращение в ПФУ
После представления обращения его статус можно просматривать в личном кабинете на веб-портале Пенсионного фонда в разделе «Мои обращения».
Поэтому после подачи документов следует проверить не только факт их принятия, но и результат проработки.
Бумажную трудовую книжку следует сохранить
После оцифровки бумажную трудовую книжку уничтожать не стоит. Она остается документом с первичными записями о трудовой деятельности и может потребоваться для подтверждения соответствующих сведений.
Напомним, пенсия 1 421 грн при минимальной зарплате: формула ПФУ, кому доплатят до 2 595 грн
Раньше мы рассказывали, что пенсионерам обновят выплаты — коснется всех категорий.
