При трудоустройстве украинцы больше не обязаны приносить с собой бумажную трудовую книжку. Этот документ перестал быть обязательным, поскольку в Украине полноценно работает электронный учёт трудовой деятельности. Об изменении правил напомнил Юридический советник для ВПЛ.
Согласно статье 24 Кодекса законов о труде, заключая трудовой договор, работник может подать один из двух документов: бумажную трудовую книжку (если она есть) или сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц. Выбор остаётся за человеком, поэтому требовать именно «бумажку» кадровик не вправе.
Где взять электронную выписку о стаже
Официальную выписку о своём стаже работник формирует самостоятельно в электронном виде. Сделать это можно на Портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины или через государственный портал и приложение "Дія". Готовый PDF-документ с QR-кодом имеет такую же юридическую силу, как и записи в бумажной книжке.
Дополнительно стоит знать: работодатель не вправе отказать в трудоустройстве, если кандидат предоставляет именно электронную выписку. QR-код позволяет кадровику быстро проверить достоверность поданных сведений.
Что изменилось для первого трудоустройства
Для тех, кто устраивается на работу впервые, бумажная трудовая книжка вообще не нужна — весь стаж с самого начала фиксируется в цифровой системе ПФУ. В то же время работник по желанию может получить и бумажный документ: достаточно подать заявление, и работодатель обязан оформить книжку в течение пяти дней после приёма на работу.
Что будет с бумажной книжкой, если передать её работодателю
Если человек решит предоставить традиционную бумажную книжку, она больше не останется в отделе кадров. Кадровик вносит запись о приёме на работу и сразу возвращает документ владельцу. Ответственность за сохранность книжки теперь полностью лежит на самом работнике.
Особенно дорогим это бумажное наследие является для тех, у кого есть трудовой стаж до 2004 года: именно книжка остаётся главным подтверждением периода работы, когда цифрового учёта ещё не существовало. Поэтому её стоит хранить в надёжном месте.
Как получить выписку о стаже
Чтобы сформировать электронную выписку, нужно выполнить несколько простых шагов:
- зайти в личный кабинет на Портале электронных услуг ПФУ или открыть приложение "Дія";
- в перечне услуг выбрать формирование справки о трудовой деятельности;
- сгенерировать документ и загрузить PDF-файл с QR-кодом;
- передать файл работодателю или показать QR-код для проверки.
Полученный документ принимают наравне с бумажной книжкой, поэтому печатать его и заверять подписями не обязательно.
Ранее портал Знай сообщал, молодых мужчин 23–24 лет не бронируют: выезд уже закрыт, а "Дія" ещё не пропускает.
