Налоговики во время фактических проверок могут выявлять разногласия между оплатами через POS-терминал и фискальными чеками. Если покупатель рассчитался картой, а в чеке указали наличные, такую ситуацию могут расценить как невыдачу фискального чека за безналичную операцию. За это предпринимателям грозят крупные штрафы.
О новом подходе к проверкам рассказал налоговый консультант Александр Зарайский. По его словам, предприниматели начали получать проверки, в ходе которых у налоговиков уже есть перечень дат с чеками, где, вероятно, неправильно указали способ оплаты.
За какие ошибки в чеках могут оштрафовать ФЛП
Проблема возникает, когда клиент оплачивает покупку банковской картой через POS-терминал, но кассир формирует фискальный чек с пометкой "Наличные" вместо "Безнал".
В таком случае налоговая может трактовать ситуацию как две отдельные операции:
- продажа за наличные деньги, на которую чек якобы выдали;
- оплату картой через терминал, для которой фискального чека якобы нет.
Как объясняет Зарайский, в результате предпринимателю могут начислить штраф за невыдачу чека в размере 100–150% суммы сделки, которую налоговики считают нефискализованной.
Консультант предполагает, что для обнаружения таких разногласий могут сопоставлять данные о платежах через POS-терминалы с информацией из базы фискальных чеков. Если за определенный день сумма карточных оплат превышает сумму чеков, у которых указан безналичный расчет, это может стать основанием для проверки.
В то же время, это самое предположение эксперта относительно источника информации налоговой. В данном сообщении нет подтверждения, что Национальный банк передает ГНС такие данные именно для выявления неправильно оформленных чеков.
Как поступить, если кассир неправильно указал способ оплаты
По словам Александра Зарайского, доказать, что речь идет не о двух разных операциях, а об одной покупке с ошибочно указанным способом оплаты, может быть сложно. Особенно если у предпринимателя нет документов, подтверждающих обстоятельства расчета.
Поэтому консультант советует заблаговременно позаботиться о документальном подтверждении ошибки. В частности, можно:
- получить письменное пояснение кассира о том, что способ оплаты в чеке указали неправильно;
- составить акт, в котором указать номер чека и допущенную ошибку;
- хранить эти документы и подавать их при проверке, если налоговики подвергают сомнению правильность фискализации операции.
Если документы отказываются принимать, эксперт советует вовлекать их в возражения на акт проверки. Это может помочь в обжаловании начисленных штрафов, в частности в суде, однако не гарантирует отмены санкций.
Ранее портал Знай сообщал, меньше проверок и более простая отчетность: готовят важные налоговые изменения.
Также наш портал информировал, компенсация от страховой по ДТП: заберет ли часть денег налоговая.
Кроме того, мы писали, можно получить освобождение от налогов: важное условие для украинцев.
