У 2026 році роботодавці, як і раніше, зобов'язані вести військовий облік за постановою Кабінету міністрів № 1487 від 30 грудня 2022 року. Головне правило для кадрових служб — адресність листування з територіальними центрами комплектування.
Про це нагадала експертка з бухгалтерського обліку Аліна Лакіс, повідомляє Новини.LIVE. Підприємства мають сповіщати військкомати про прийняття на роботу чи звільнення співробітників протягом семи днів, а оновлені персональні дані — передавати щомісяця.
Ключовий нюанс: звіти подають виключно в той ТЦК, де конкретна людина перебуває на військовому обліку, а не за адресою реєстрації самої компанії. Щоб визначити правильну установу, кадровик має зазирнути в актуальні військово-облікові документи працівника або у внутрішні списки персонального обліку підприємства.
Які строки зафіксував закон
Для бізнесу діють жорсткі часові рамки, що залежать від типу події. Якщо компанія наймає або звільняє резервіста, призовника чи військовозобов'язаного, на надсилання повідомлення відводиться рівно сім днів з дня підписання відповідного кадрового наказу.
Інший графік — для оновлення поточних даних. Якщо працівник змінив адресу проживання, прізвище або реквізити паспорта, відповідальні особи зобов'язані внести правки до внутрішніх списків протягом п'яти днів. Далі всі зібрані оновлення передають у військкомати єдиним пакетом до 5 числа наступного місяця.
Які документи направляти до ТЦК
Роботодавець зобов'язаний надсилати виписки для зовнішньої звірки та повідомлення за додатком 4 — але лише в той ТЦК, де працівник офіційно стоїть на обліку. Дублювати звіти або надсилати їх до військкомату за юридичною адресою підприємства не потрібно.
Держава поступово переводить цю комунікацію в цифровий формат: через портал "Дія" розробляють повноцінний кабінет персонального обліку, який має замінити паперову тяганину. Подавати електронні документи можна вже зараз, але функція ще не допрацьована, тож надійніше вести класичне поштове листування з ТЦК.
Найкращий спосіб — надсилати документи через "Укрпошту" рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Корінці відправлень варто зберігати, адже це головний доказ, що відповідальна за військовий облік особа виконала обов'язок вчасно, навіть якщо лист загубиться або надійде до ТЦК із запізненням.
Окремо суди розширили відповідальність юридичних осіб і за звіти до ТЦК щодо транспорту. Ігнорувати подання даних про автопарк більше не вийде, навіть якщо в компанії немає жодної машини або вона працює виключно на орендованому транспорті — доведеться формувати й здавати регулярні звіти.
За ігнорування цих вимог або некоректне їх виконання роботодавцям загрожують суттєві штрафи. Тож кадровим службам варто подвійно перевіряти і адресність, і строки подання даних.
Раніше портал Знай повідомляв, тцк та поліцію — на передову: українці вимагають кардинально змінити правила бронювання.
Також наш портал інформував, штраф ТЦК від 17 000 грн: виконавча служба арештує банківські рахунки чоловіків.
Більше деталей читай у матеріалі: визнали порушення у "Резерв+", а потім передумали: як не платити штраф ТЦК.
