В 2026 году работодатели, как и раньше, обязаны вести воинский учет согласно постановлению Кабинета министров № 1487 от 30 декабря 2022 года. Главное правило для кадровых служб — адресность переписки с территориальными центрами комплектования.
Об этом напомнила эксперт по бухгалтерскому учету Алина Лакис, передает Новини.LIVE. Предприятия должны уведомлять военкоматы о приеме на работу или увольнении сотрудников в течение семи дней, а обновленные персональные данные — передавать ежемесячно.
Ключевой нюанс: отчеты подают исключительно в тот ТЦК, где конкретный человек состоит на учете, а не по адресу регистрации самой компании. Чтобы определить правильное учреждение, кадровик должен заглянуть в актуальные военно-учетные документы работника или во внутренние списки персонального учета предприятия.
Какие сроки зафиксировал закон
Для бизнеса действуют жесткие временные рамки, которые зависят от типа события. Если компания нанимает или увольняет резервиста, призывника или военнообязанного, на отправку уведомления отводится ровно семь дней со дня подписания соответствующего кадрового приказа.
Другой график — для обновления текущей информации. Если работник изменил адрес проживания, фамилию или реквизиты паспорта, ответственные лица обязаны внести правки во внутренние списки в течение пяти дней. Дальше все собранные обновления передают в военкоматы единым пакетом до 5 числа следующего месяца.
Какие документы направлять в ТЦК
Работодатель обязан отправлять выписки для внешней сверки и уведомления по приложению 4 — но только в тот ТЦК, где работник официально состоит на учете. Дублировать отчеты или отправлять их в военкомат по юридическому адресу предприятия не нужно.
Государство постепенно переводит эту коммуникацию в цифровой формат: через портал "Дія" разрабатывают полноценный кабинет персонального учета, который должен заменить бумажную волокиту. Подавать электронные документы можно уже сейчас, но функция еще не доработана, поэтому надежнее вести классическую почтовую переписку с ТЦК.
Лучший способ — отправлять документы через "Укрпочту" заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Корешки отправлений стоит сохранять, ведь это главное доказательство, что ответственное за воинский учет лицо выполнило обязанность вовремя, даже если письмо потеряется или придет в ТЦК с опозданием.
Отдельно суды расширили ответственность юридических лиц и за отчеты в ТЦК относительно транспорта. Игнорировать подачу данных об автопарке больше не получится, даже если у компании нет ни одной машины или она работает исключительно на арендованном транспорте — придется формировать и сдавать регулярные отчеты.
За игнорирование этих требований или некорректное их выполнение работодателям грозят существенные штрафы. Поэтому кадровым службам стоит двойно проверять и адресность, и сроки подачи данных.
Ранее портал Знай сообщал, тцк и полицию — на передовую: украинцы требуют кардинально изменить правила бронирования.
Также наш портал информировал, штраф ТЦК от 17 000 грн: исполнительная служба арестует банковские счета мужчин.
Больше деталей читай в материале: признали нарушение в "Резерв+", а потом передумали: как не платить штраф ТЦК.
